各學院：

根據(jù)《湖北省家庭經(jīng)濟困難學生認定工作實施細則》(鄂教助〔2020〕1號)和關于印發(fā)《湖北科技職業(yè)學院貧困學生認定和建檔工作實施細則》的通知（科技職院字〔2020〕25號）（以下簡稱“通知”）文件精神，學工處定于9月26日-10月17日期間開展2025—2026學年度家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，此項工作是今后各項獎助學金評定工作的基礎，請各學院高度重視，認真組織。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、2025級貧困學生的認定和建檔

初次申請認定的學生根據(jù)所屬類別（參照《通知》第二條）需填寫《湖北省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》和《湖北省家庭經(jīng)濟困難學生確認表》，第七類其他家庭經(jīng)濟困難學生所有證明材料按照《通知》中第五條（二）的要求提供，保證所提交證明材料必須真實、合法、有效。

二、2023、2024級貧困學生檔次調(diào)整

1.建檔、調(diào)檔內(nèi)容：對已建立的貧困學生檔案，如需必要可在新學期開學后根據(jù)學生家庭經(jīng)濟狀況的變化進行適度調(diào)整，檔次調(diào)整包括重新建檔、提高檔次、降低檔次、撤檔四種情況。
   2.調(diào)檔程序：
  （1）貧困學生檔次調(diào)整主要采取班級民主評議的方式，由全班同學對已建檔貧困學生是否調(diào)整檔次進行投票（全員參與），以參加評議學生2/3及以上投票表示同意作為檔次調(diào)整的必要條件。
  （2）對經(jīng)民主評議需要進行檔次升降或撤檔、建檔的學生由學院審核確定，記錄在案（填寫調(diào)檔記錄登記表），并報學工處備案。

所有檔次調(diào)整的學生必須按照要求認真填寫《湖北省家庭經(jīng)濟困難學生確認表》。
三、已辦理國家生源地信用助學貸款或其他金融機構貸款的學生，提交《湖北省家庭經(jīng)濟困難學生確認表》及貸款相應材料參照第七類學生進行認定。

四、具體要求

請各學院于10月16日前報送時，同時報送按照統(tǒng)一要求填寫的《湖北科技職業(yè)學院貧困學生建檔名單匯總》（Excel格式，2023、2024級報送包括未調(diào)整和已調(diào)整的全部名單匯總），并加蓋學院公章。

所有建檔學生必須按照要求認真填寫《湖北科技職業(yè)學院貧困學生建檔申請登記表》。

五、相關表格及辦法在附件中打包下載。

                                                    附件：

湖北科技職業(yè)學院貧困學生認定和建檔工作實施細則

湖北省家庭經(jīng)濟困難學生確認表

湖北省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表

湖北科技職業(yè)學院貧困學生建檔申請登記表

家庭經(jīng)濟困難學生建檔班級民主評議票

家庭經(jīng)濟困難學生調(diào)檔班級民主評議票

調(diào)檔情況記錄表

家庭經(jīng)濟困難學生建檔名單匯總